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克服困难,扩大规模
时间:2009-10-28 17:36 来源:大会联络组 点击:


    联络组作为客商大会筹备办的组成部门之一,主要负责各地客商、客属团体和知名客商的联络沟通,邀请参加活动的领导、嘉宾、客商代表名单的提出与落实,以及梅州市荣誉市民名单的提出与落实等相关工作。
    为了确实做好大会的联络、邀请等相关工作,联络组在市委市政府及大会筹备办的正确领导下,制定了详实的工作方案,整体统筹、具体衔接、协调调度。根据大会筹备办的要求和各自的工作职责,市委统战部、市外事侨务局、市侨联、市台办、市经协办、市工商联等联络组各成员单位各负其责,团结协作,有条不紊地做好相关联络筹备工作。
    在大会筹办前期工作中,为了保证客商大会知道单位、主协办单位和发起单位、发起人就有一定的代表性,把大会办的有规模、有代表性,联络组工作人员精心挑选、突出重点,初步确定名单。同时对已发的倡议书进行登记树立,简历档案,采取定期或不定期的电话、传真再联系确认,跟踪落实,克服种种困难与海内外知名客商取得联系,并最终确定相关名单。

    为确保把首届客商大会办成有代表性的高规模盛会,联络组主动出击,向省侨办,省侨联、省台办、省工商联汇报此次客商大会筹备情况,争取上级部门的支持和帮助。
    另一方面,联络组结合实际,有针对性地多渠道拜会客商,先后分赴印尼、马来西亚、泰国三国,福建、江西、海南、广西四省,省内河源、惠州、清远、韶关等地客属团体进行联络沟通。通过赴各地联络考察工作,广泛联络了龙8国际老虎机乡情,了解当地知名客商的基本情况,同时,宣传了龙8国际老虎机-long88-龙8国际游戏,推介了梅州。其次,在3月至8月中旬市领导亲自率领代表团分赴赴印度尼西亚、马来西亚、泰国、台湾、香港等地拜会侨贤、通报乡情、联络乡谊。
    联络组的超前运作、及时跟踪使参会人数超过1100人,大大超过预期。境外大企业高管亲自到会,国内大企业高层欣然而至,在金融危机、甲流疫情等严峻形势及目前复杂国际背景之下,实属不易! 

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